/tmp/phphjTwon

論文一開始寫的時候,大小標題就必須要先設定好,之後使用自動插入目錄才會快速,才不需要土法煉鋼用手key。因為真的看過手key地所以才想寫這篇文章。

一開始我也不會這個東西,當然是老闆好心來著的,還花了一個下午教我們這個。真是辛苦她了。

首先進入word,先按常用後,會看到字體設定,基本上應該word都會設定看的到,如果沒有的就自己找旁邊的框框下拉選單,可以看到建立樣式,或是點選任何原本的樣式,點即修改也行。

/tmp/phpfyVdHq

之後進入這樣的畫面,然後名稱隨便你高興都行,但建議字首第一個一定要一樣,因為電腦才會自動排序,再者就是選擇字體,第一章緒論的大標題,我們通常是選標楷體16粗體

/tmp/phpV2t20M

 再來點左下角樣式,選擇段落

/tmp/phpwyAaDm

  設定前後段落,前段落選2行,後段落選1.5行,行距選1.5行高,對齊方式選擇置中對齊

 /tmp/phpCU4kWy

第一節的字體選標楷體,14字體,粗體。

/tmp/phpcvCdUf

論文的內文,選擇標楷體,12字體

/tmp/phpHyMcMq

論文內文的前後段落皆0,1.5倍行高,對齊方式選擇左右對齊

/tmp/phpLj7uoC  

第一節的前後段落皆2行,1.5倍行高,對齊方式選擇置中對齊

PS.上述的格式是按照APA6 所設定,聽說七版本已經要出來了,設定方式都不一樣了。

上面都設定好了之後,就可以很開心的寫論文囉~

/tmp/phpGL0Mmu  

因為不管你寫到哪一段落,只需要刷一下,或滑過原本設定好的格式,字體就會自動變成一模一樣。

方法一:使用左上角的複製格式,先一模一樣格式的字體先反黑,按下複製格式,然後再往你需要一模一樣格式的字句上刷一下(會顯示刷子喔)

方法二:直接在你打好的字上,用滑鼠滑過你剛剛已經設定好的字體格式,尋找你需要的檔案格式即可(只要滑過去就會變)


 當你全部都寫完時,就可以自動制定目錄,自動設定目錄的好處多多啊。可不會因為你改了哪一段,然後整個目錄的頁碼自己要重Key阿

只要手手按一下,電腦會幫你全數跑完。接下來來設定自動目錄吧。

 /tmp/phpUxewf0

第一種方法是用階層的方式,在剛剛上面一樣的地方的設定頁面,把大綱階層那一階,選單下拉改成第一階(第一章)

把剛剛設成第一節的設定改第二階。之後再參考資料的目錄製作中,找到自訂目錄,然後按確定就可以了。

/tmp/phpDpUGCw

選擇插入後,選擇頁碼

/tmp/phpJLWmkP

再參考資料,選擇目錄,自訂目錄。

/tmp/phpwOiuit  

進入後按選項,然後下拉選單,找到自己設定好的標題1,標題2等,在右邊白框依序寫上1,2,3(此為階層唷)

然後按確定,就會生成目錄。要更新時只要按更新目錄就可以了,還可以選只更新頁碼或是整個目錄更新喔。

 

 

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